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三台分公司小数据库支撑大发展

作者:mianyang时间:2013-09-11点击:3154

    长期以来,三台分公司高度重视科学管理,在四定目标责任制强化发展考核的同时,狠抓基础财务统计工作。除使用NC系统进行会计电算化处理以外,购进U6专用材料管理系统、用户管理系统、资产实物管理系统,自编镇乡材料数据库及整转发票打印统计数据库,建立财务数据与客服数据、材料账务与工程审批、物资购进及库存预警共享共管平台,充分使用专用管理软件进行账务监管,建立健全数据支撑平台,资产管理有序推进,财务资产信息为综合资源共享共管雏形初成。

    一级材料明细账务支撑平台的完善:总结经验,应对综合共享等新形势需要,进一步深入的对材料辅助账U6功能的开发,重点完善了材料编码、工程编码、组织结构的统一与规范,健全零出库管理及库存预警平台搭建,实现工程技术、综合采购、财会账务的同步共享共管。历时近两个月对1-4月出入库单据及期初账务的重新制改和写入,做到了物资类别、工程建设适时查询和汇总,大大提升了后期管理效率和水平。

    二级材料数据库管理模版的建立。争取同事及部门的配合新编数据运用程序强化落实营业部、运维门市部部门物资的细化管理。对应U6系统规范编码,改原营业部部门自管为分公司统一设置备查账,并做到按月同账收回和核对,物资进出管理到末级,且全部制单入账,完善物资使用监管和工程的同步管理。随着运维门市部业务的日益增加,运维物资管理的精度要求增大,为适应形势,稳控运维成本,一是设置运维门市账务为部门管理对象,收入单独缴存(不再存入城区营业部收入账户),综合部配给物资使用“调拔”方式出库到门市部,门市部按实际用途出库后才予下账;二是针对运维置换主配件(仅反映物资流动部分)管理现状问题及后期精细管理需求,建立专用管理数据库,分置换和维修对应“厂家配供”、“综合部划转”、“下发”、“退回”、“部门送修”、“送修返厂”、“送修返门市”、“送修退部门”、设备作“环保营销”、“报废”处置等进行适时跟踪和逐笔建账,并最优化的实现电子汇总和盘存,有效实现了维修置换物资的监管。

    资产管理系统长效运行。固定办公用品设施设备领用资产登记流程,落实资产扫描复检工作,结合集中清退加强办公用机顶盒领用管理。

    完善数据的综合备份。由材料资产会计负责按月落实材料明细、用户缴费等电子账的回收、审核、保存、汇总、报表等工作,按年存档归于档案室。

 

                     四川广电网络三台分公司

                         2013年9月10日